Datenschutzerklärung UWID-Buchungssystem

Neben der auf der Universitätsseite verlinkten Datenschutzerklärung,
https://www.uni-wuppertal.de/datenschutz.html
gelten folgende Besonderheiten für das UWID-Online-Buchungssystem.

Das Buchungssystem wurde eingeführt, um Studierenden die Nutzung der Computerräume unter den aktuellen Hygieneauflagen der Universität Wuppertal zu ermöglichen. Siehe auch: https://www.uni-wuppertal.de/de/universitaet/coronavirus/

Welche personenbezogenen Daten werden in diesem Buchungssystem zu welchem Zweck verarbeitet?

Zur Nutzung der Computerräume ist aktuell eine einmalige Registrierung im Buchungssystem erforderlich. Nach Registrierung und erfolgreicher Freischaltung durch Herrn Wüllner, können einzelne Arbeitsplätze selbstständig online gebucht und bei Nichtbedarf auch wieder storniert werden. Die Nutzung der Computerräume bleibt weiterhin optional.

Zur Registrierung benötigen wir folgende Stammdaten von Ihnen:
Anrede, Vorname, Nachname, Matrikelnummer (wenn Studierende) und (Uni)-E-Mailadresse.

Wie lange werden meine Daten gespeichert und welche Möglichkeiten habe ich, diese löschen zu lassen?

Sie können nach erfolgreichem Login unter "Meine Daten" die Löschung ihres Accounts (Stammdaten, Buchungsdaten) selbstständig beantragen. Ihre Account- und evtl. vorhandenen Buchungsdaten werden dann per Script innerhab von 24 Stunden gelöscht. Darüber hinaus können sie die Löschung auch per Mail an wuellner@uni-wuppertal.de beantragen, falls sie keinen Zugriff mehr auf ihren Account haben sollten. In diesem Fall wird ihr Account dann spätestens nach einer Woche und bei Urlaubsabwesenheit spätestens nach vier Wochen von Herrn Wüllner gelöscht.

Wie lange werden meine Buchungsdaten gespeichert?

Ihre Buchungsdaten werden aktuell für vier Wochen gespeichert, damit eine Rückverfolgbarkeit der Kontakte und Aufenthaltszeiten innerhalb der Computerräume gegeben ist. Auf Anfrage können diese Daten ggf. an die zuständigen Gesundheitsämter weitergegeben werden. (Siehe Hygieneauflagen der BUW)

Widerspruchsrecht

Sie haben jederzeit die Möglichkeit auf Anfrage - telefonisch oder per Mail - eine Löschung ihrer bei uns im Buchungssystem hinterlegten Daten (Stammdaten, Buchungsdaten) vornehmen zu lassen.

Auskunftsrecht

Darüber hinaus haben sie jederzeit das Recht, eine Auskunft über die von ihnen erfassten Daten im Buchungssystem, mit einer Bearbeitungszeit von vier Wochen, zu erhalten.

Buchungssystem: https://buchung.uwid.uni-wuppertal.de
Zur Registrierung: https://buchung.uwid.uni-wuppertal.de/user/registration